‘Mestboekhouding is te complex voor kladblok’

‘Het gros van de veehouders is geen boer geworden om te puzzelen met wetten en regels. Aan administratieve verplichtingen beleven ze doorgaans weinig plezier en bijhouden van de mestboekhouding laten ze dan ook graag aan mij over’, zo ervaart Thomas Brus. Hij is adviseur en teamleider mest en mineralen bij voer- en adviesorganisatie GIJS.

Thomas ondersteunt veehouders met de mest- en mineralenadministratie. Een groot deel van hen gebruikt hiervoor CRV Mineraal. ‘De wet- en regelgeving is complex’, constateert hij. ‘Bijhouden lukt niet meer met een spreadsheet of kladblok.’

Thomas snapt dat veehouders de mestboekhouding niet het leukste onderdeel van de bedrijfsvoering vinden. ‘Maar daarom is goed uitvoeren nog wel belangrijk. Een foutje is zo gemaakt en kost snel veel geld’, weet de adviseur. Thomas bezoekt zijn klanten regelmatig om aan de keukentafel de mest- en mineralenadministratie
samen te bespreken.

In CRV Mineraal zijn veel automatische checks ingebouwd om invoerfouten te voorkomen. Maar het blijft volgens de adviseur belangrijk om te controleren of de uitgangspunten goed zijn ingevuld voordat harde conclusies worden getrokken. ‘En als veehouders inzicht hebben in de wet- en regelgeving, helpt dat om met elkaar van gedachten te wisselen en betere beslissingen te nemen’, merkt hij.

CRV is niet de enige aanbieder van applicaties voor de mest- en mineralenadministratie. ‘Maar bij CRV Mineraal worden veel gegevens, bijvoorbeeld over grond en percelen, automatisch gekoppeld. Dat scheelt handwerk en voorkomt fouten’, zegt Thomas. ‘Daarbij wordt CRV Mineraal steeds aangepast aan veranderende wet- en regelgeving en gebruikers denken mee over aanpassingen. Zo wordt de applicatie steeds verbeterd’, vertelt hij. ‘En als er eens iets is waar ik niet uitkom, kan ik bellen met een specialist van de klantenservice.’

Met CRV Mineraal kan de adviseur in overleg met zijn klanten de gevolgen van veranderingen in de bedrijfsvoering doorrekenen. ‘Deze mogelijkheid gebruik ik graag om samen met veehouders te bekijken wat voor hun bedrijf de meest optimale strategie is’, vertelt hij.

‘Optimaliseren van het mest- en mineralenmanagement levert serieus geld op. Een programma dat inzicht geeft in verbeterpunten, is een goede investering’, weet de adviseur uit ervaring. Gebruik van CRV Mineraal kost een veehouder met 120 melkkoeien en 80 stuks jongvee nog geen 400 euro per jaar. ‘Vergelijk dat eens met de kosten voor mestafzet. Als je door aanpassingen in de bedrijfsvoering een vracht minder mest hoeft af te voeren, bespaar je bij de huidige prijzen toch al snel meer dan 1000 euro.’